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我们是个会议大国,但还不是个会议强国


1月9日上午,北京市交管局联合安监、运输部门组织召开了“北京市交通安全隐患单位公开处理暨2009年春运工作动员部署会”。来自当日北京电视台《新闻晚高峰》节目的画面显示,这个会上,台上领导表彰、批评、鼓劲、动员,台下与会者拨弄手机者有之、眼神游离者有之、强挺硬撑者有之、闭目养神者有之、索性蒙头呼呼大睡者更是不在少数。所谓“春困秋乏,会场大观”,果其然也。台上“重要性、迫切性”的朗朗宣讲和着台下此起彼伏的呼噜、唾沫星与瞌睡虫齐飞。印象里,这不是第一次被媒体曝光的睡姿展示会。不良影响已造成,按例,酣睡者或被勒令检查,或被撤职查办,办法不外乎此类。对于深受会议文化熏染的我国而言,整肃会风成了当下一个重要和迫切的议题。开了那么多年会,怎么不会开会了?与会者的素质有待提高,算是一条。但会议本身的素质是否也有待提高呢?我上查了查,会议是人类意见交流、信息沟通的活动,是通过讨论以解决问题的途径,会议的成败取决于与会各方的诚意。“交流、沟通和讨论”是会议的一般解释,而“与会各方的诚意”是新概念。诚意由何而来?我想,要害是互动——台上和台下的互动、动员者与被动员者的互动。没有切实的互动,何谈交流、沟通、讨论?在一个只有洗耳恭听义务而缺乏置喙一议权利的会场上,与会者,特别是台下的与会者,能被唤醒多少参与的诚意?进而言之,一旦“台上的是言说者,台下的是聆听者”成了会议的常态,时至长久,言说者会照本宣科、有口无心,聆听者会充耳不闻、有心无力。真理固然可贵,宣讲固然激越、动员固然鼓劲,但长久地重复地单向传导,会议上讲的东西势必沦为废话。而废话是最高效的催眠剂。由此衍生的问题是,纯属官样文章的会议,是否有必要动辄召集几百人甚而上千人参与?以被曝光的“春运动员会”为例,“表扬先进和惩戒违规”的议程,其实更适合采取张榜告知的形式。而春运工作的许多具体监督措施的制定和安检环节的落实,以小规模小范围班组讨论的方式进行,效率显然更高。有个说法,叫小会解决大问题,大会解决小问题。小会之于大会,在氛围上更有利于体现会议的互动性,更有利于调动与会者的诚意,也更有利于凸显与会者作为其中一分子的“交流、沟通和讨论”的热情。不是所有的会议都需要“呼朋引类、济济一堂”的,这有违精简行*开支、提高行*效能的宗旨。如若以行*命令式的做法,勒令无甚诚意的与会者在会堂里与瞌睡虫艰苦斗争,也与会议“交流和沟通”的一般意义相疏离。会议要开出名堂来,起决定作用的是效率而非规模。从这个角度说,我们是个会议大国,但还不是个会议强国。

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